mercredi 22 septembre 2010

Truc n°541: la réprographie


Le mythe du client qui n'aime pas les documents recto/verso perdure, alors qu'ils sont plus en plus nombreux à ne vouloir que des documents électroniques (pour l'archivage), ou recto verso (c'est moins lourd et moins encombrant!). Ils le précisent même dans leurs appels d'offre.


Par exemple, le Grand Lyon qui demande à ce que les documents soient imprimés en 3 versions, 2 page par page, recto-verso et simplement agrafés.


Le principe dans toute entreprise devrait être du faire du recto-verso et si vraiment il faut faire autre chose, le préciser - mais que le recto devienne l'exception.


Voici un bon de commande que vous pouvez tous utiliser dans vos entreprises ou essayer de faire adopter (proposez aussi vos idées, adaptez le à vos besoins, et surtout utilisez un bon de commande électronique).


Paramètres de base : oui □ non □ (si aucune précision n’est donnée, ce sont ces paramètres qui seront utilisés)



  • Noir et blanc

  • Rect-verso

  • Couverture et dernière page cartonnées

  • Spirale

Paramètres sur mesure : □



  1. Noir et Blanc □ ou Couleur □

  2. Nombre de pages par feuilles
    a. Document word :
    □ Une page par feuille
    □ Deux pages par feuille (cf. recto-verso)
    □ Deux pages par page soit quatre pages par feuille

    b. Document Powerpoint
    □ 1 diapo par feuille
    □ 2 diapos par feuille (cf. recto-verso)
    □ 2 diapos par page soit 4 diapos par feuille.
    □ 4 diapos par page soit 8 diapos par feuille
    □ 6 diapos par page soit 12 diapos par feuille

  3. Couverture
    □ plastique
    □ cartonnée
    □ Papier classique

  4. Dernière page :
    □ plastique
    □ cartonnée
    □ Papier classique

  5. Reliure :
    □ agrafée
    □ spirale en plastique
    □ spirale en métal
    □ baguette (permet de désamorcer la présentation plus facilement pour mettre le papier au recyclage en fin de vie)

Vos suggestions permettront d'améliorer ce doc en libre service alors n'éhsitez pas!

2 commentaires:

Anonyme a dit…

Dans mon entreprise ils ont réglé les imprimantes réseau pour qu'elles impriment forcément en recto-verso.
Ce que je faisais déjà mais en me prenant la tête pour chercher les réglages à chaque fois, ce que peu de personnes faisaient.

Shabnam a dit…

chez moi aussi, mais les personnes changent les paramètres de leur impression sur leur ordi.

Il suffit d'aller dans les paramètres de base de l'icône imprimante pour déterminer ce que vous préférez: vous pouvez même mettre 2 pages par page ; )

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